Signaturverwaltung

Add-in in Microsoft 365 verteilen

Einmalig, durch eine Person mit der Rolle Globaler Administrator oder Exchange-Administrator:

1. Microsoft 365 Admin Center → Einstellungen → Integrierte Apps öffnen.
2. Benutzerdefinierte Apps hochladen wählen, App-Typ Office-Add-in.
3. Link zur Manifestdatei angeben und diese Adresse einfügen:
   Kopieren Herunterladen
4. Benutzer: Gesamte Organisation. Berechtigungen annehmen, Bereitstellen.
5. Warten. Bis das Add-in bei allen in Outlook erscheint, können bis zu 24 Stunden vergehen; ein Neustart von Outlook beschleunigt es.

Für die Mitarbeiter

• Nichts einzurichten. Beim Verfassen einer Mail erscheint die Signatur nach ein bis zwei Sekunden von selbst und lässt sich vor dem Senden ansehen und ändern.
• Im Menüband beim Verfassen gibt es den Knopf Signatur: Er zeigt die eigene Signatur und fügt sie erneut ein, falls sie gelöscht wurde.
• Eigene, in Outlook eingerichtete Signaturen stellt das Add-in beim ersten Einsatz ab, damit keine doppelt erscheint.
• Unterstützt: klassisches und neues Outlook für Windows, Outlook für Mac (neue Oberfläche), Outlook im Web.

Wer nutzt das Add-in schon?

Zeitpunkt, zu dem Outlook zuletzt die Signatur geholt hat. „noch nie“ heißt: Add-in dort noch nicht angekommen oder noch keine Mail verfasst.